Mã vạch là một trong những công cụ quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về mã vạch và cách sử dụng nó đúng cách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mã vạch Việt Nam, lợi ích của việc sử dụng mã vạch trong kinh doanh, cách kiểm tra và quét mã vạch chuẩn xác nhất.
Giới thiệu về mã vạch
Khái niệm mã vạch
Mã vạch là một dãy các đường kẻ đứt liên tục được in trên sản phẩm hoặc bao bì của sản phẩm để định danh và phân biệt sản phẩm đó với các sản phẩm khác. Mã vạch thường được tạo ra bằng cách sử dụng các ký tự số và các dấu vạch ngang, dấu cách và dấu chấm. Mã vạch có thể được đọc bằng máy quét mã vạch để thu thập thông tin về sản phẩm, giúp quản lý hàng hóa và kiểm soát tồn kho hiệu quả.
Lịch sử phát triển của mã vạch
Mã vạch được phát minh vào năm 1949 bởi nhà khoa học người Mỹ Bernard Silver và Norman Joseph Woodland. Ban đầu, mã vạch được sử dụng để giúp các cửa hàng bán lẻ tăng tốc độ thanh toán cho khách hàng. Tuy nhiên, từ những năm 1970, mã vạch đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và kinh doanh. Hiện nay, mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động sản xuất, vận chuyển và bán lẻ hàng hóa trên toàn thế giới.
Lợi ích của việc sử dụng mã vạch trong kinh doanh tại Việt Nam
Tăng hiệu quả quản lý hàng hóa và tồn kho
Mã vạch giúp quản lý hàng hóa và tồn kho trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Bằng cách sử dụng máy quét mã vạch, nhân viên có thể nhanh chóng thu thập thông tin về số lượng và vị trí của sản phẩm trong kho. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả trong việc quản lý hàng hóa và tồn kho.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc sử dụng mã vạch Việt Nam giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp. Thay vì phải nhập liệu bằng tay, nhân viên chỉ cần quét mã vạch để thu thập thông tin về sản phẩm. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho các hoạt động quản lý hàng hóa và tồn kho.
Dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm
Mã vạch cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm như tên sản phẩm, giá cả, ngày sản xuất, hạn sử dụng… Điều này giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm trước khi mua hàng, đảm bảo tính chính xác và an toàn của sản phẩm.
Giúp quản lý hàng hóa và kiểm soát hàng giả
Mã vạch là một công cụ hữu ích trong việc phân biệt hàng thật, giả. Bằng cách sử dụng mã vạch, các doanh nghiệp có thể theo dõi được nguồn gốc và quá trình sản xuất của sản phẩm, từ đó giúp phát hiện và ngăn chặn hàng giả và hàng nhái trên thị trường.
Mã vạch Việt Nam là bao nhiêu? (bổ sung đầu mã vạch cụ thể)
Hiện nay, mã vạch được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và có hai loại mã vạch chính là mã vạch EAN-13 và mã vạch CODE 128. Mã vạch EAN-13 được sử dụng cho các sản phẩm tiêu dùng thông thường, trong khi mã vạch CODE 128 được sử dụng cho các sản phẩm công nghiệp và hàng hóa nhập khẩu.
Mã vạch EAN-13
Mã vạch EAN-13 là một mã vạch chuẩn quốc tế được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Đây là loại mã vạch có 13 ký tự số, trong đó 12 ký tự đầu tiên đại diện cho mã số quốc gia và nhà sản xuất, còn ký tự cuối cùng là mã kiểm tra. Mã vạch EAN-13 có thể được sử dụng cho các sản phẩm có nguồn gốc từ Việt Nam hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
Mã vạch CODE 128
Mã vạch CODE 128 là một loại mã vạch đa dạng và linh hoạt, có thể mã hóa được nhiều loại dữ liệu khác nhau. Mã vạch này có thể được sử dụng cho các sản phẩm công nghiệp, hàng hóa nhập khẩu và cả trong ngành y tế. Mã vạch CODE 128 có độ dài từ 6 đến 48 ký tự và bao gồm cả chữ và số.
Hướng dẫn check mã vạch Việt Nam chuẩn xác nhất
Để kiểm tra mã vạch Việt Nam có đúng chuẩn hay không, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra mã số quốc gia
Mã số quốc gia là 12 ký tự đầu tiên của mã vạch EAN-13. Để kiểm tra mã số quốc gia, bạn có thể truy cập vào website của Tổ chức Quốc tế về Mã số Sản phẩm (GS1) tại Việt Nam. Trên trang web này, bạn có thể tìm kiếm mã số quốc gia của các doanh nghiệp tại Việt Nam để so sánh với mã số quốc gia trên sản phẩm.
Bước 2: Kiểm tra mã kiểm tra
Mã kiểm tra là ký tự cuối cùng của mã vạch EAN-13, được sử dụng để kiểm tra tính chính xác của mã vạch. Để kiểm tra mã kiểm tra, bạn có thể sử dụng các ứng dụng quét mã vạch trên điện thoại hoặc máy tính để kiểm tra xem kết quả có khớp với mã kiểm tra trên sản phẩm hay không.
Bước 3: Kiểm tra độ dài của mã vạch
Độ dài của mã vạch EAN-13 phải là 13 ký tự và mã vạch CODE 128 có thể có độ dài từ 6 đến 48 ký tự. Nếu mã vạch có độ dài khác với chuẩn, có thể sản phẩm đó không được sản xuất hoặc nhập khẩu đúng quy định.
Ngoài ra, bạn có check mã vạch bằng các phần mềm quét mã vạch online, miễn phí giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng hơn.
Kiểm tra mã vạch có giúp phân biệt hàng thật, giả?
Trong thực tế với kỹ thuật công nghệ ngày càng tinh vi, nhiều loại hàng hóa được làm giả, làm nhái “từ đầu đến chân” không bỏ sót 1 chi tiết nào thì mã vạch cũng không phải là ngoại lệ. Vậy nên ta không thể phân biệt một sản phẩm là thật hay giả chỉ bằng cách check mã vạch được.
Khi một nhà cung cấp sản phẩm không uy tín sử dụng phương thức “gian lận” để sao chép mã vạch và dán lên sản phẩm thì người tiêu dùng sẽ gặp khó khăn trong việc phân biệt hàng thật – hàng giả. Khi đó, chúng ta phải kết hợp với thuật toán giải mã với kiểm tra mã vạch bằng ứng dụng trên di động. Đặc điểm của loại mã này là được bảo mật dưới một lớp phủ cào, chỉ có thể xác thực được một lần. Vì vậy, việc làm giả mã vạch đặc biệt này là điều gần như bất khả thi. Chỉ khi kết hợp cả hai phương pháp trên thì mới biết được đó có phải là hàng thật 100% hay không.
Thêm nữa, ngoài sử dụng mã vạch khi kiểm tra hàng hóa ta cần chú ý đến các yếu tố khác như kiểm tra hóa đơn chứng từ, tem chống hàng giả, thông tin nhãn phụ bằng tiếng việt đối với hàng hóa nhập khẩu, hình thức sản phẩm, độ bóng, nội dung, thông tin, các hình thức bên ngoài mà bạn cảm thấy nghi ngờ.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về mã vạch Việt Nam, lợi ích của việc sử dụng mã vạch trong kinh doanh, cách kiểm tra mã vạch chuẩn xác nhất. Tuy nhiên, việc sử dụng mã vạch để phân biệt hàng thật, giả cần được kết hợp với nhiều phương pháp khác nhau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mã vạch Việt Nam và cách sử dụng nó đúng cách trong kinh doanh.
Bạn cũng có thể tham khảo mã vạch của các nước khác qua bài viết: https://quetmavach.com/thong-tin-chi-tiet-ve-ma-vach-cac-nuoc-74.html