Trong kinh doanh ngày nay, việc sử dụng mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu. Từ việc quản lý hàng hóa đến theo dõi sản phẩm trong chuỗi cung ứng, mã vạch không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà còn là một phần quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất. Qua bài viết tham khảo dưới đây, bạn sẽ có được cho mình hướng dẫn chi tiết về cách tạo mã vạch nhanh chóng và rất hiệu quả.
1. Mục đích của việc tạo mã vạch
Mã vạch là một sáng tạo vô cùng hữu ích cho ngày nay vì mọi thông tin về sản phẩm đều có trong một dãy mã vạch đơn giản và tiết kiệm không gian trên sản phẩm, giúp cả người sử dụng lẫn công ty cung cấp dễ dàng nắm bắt và kiểm soát về thông tin sản phẩm.
Ngoài ra sử dụng mã vạch cũng rất tiện lợi trong lưu giữ thông tin cá nhân trên các mạng xã hội, v.v.
Vậy hãy qua bài viết dưới đây tìm hiểu về cách tạo mã vạch sản phẩm hoặc mã vạch cá nhân nhanh chóng nhất nhé!
2. Các cách tạo mã vạch nhanh chóng nhất
2.1 Tạo mã vạch sản phẩm trực tuyến với TEC-IT
B1: Chọn loại mã vạch bạn muốn tạo ở danh sách bên trái màn hình.
B2: Nhập số doanh nghiệp của công ty vào ô dữ liệu
B3: Nhập số sản phẩm
B4: Reload trang để kiểm tra lại mã vạch
B5: Tải xuống để lưu mã vạch sản phẩm đã tạo
2.2 Tạo mã vạch sản phẩm và cá nhân bằng Microsoft Excel
B1: Tạo tài liệu Microsoft Excel mới
B2: Nhập thông tin mã vạch của sản phẩm/ của bạn
B3: Lưu tài liệu vừa tạo được.
2.3 Tạo mã vạch sản phẩm và cá nhân bằng Microsoft Word
B1: Tạo tài liệu Microsoft Word mới
B2: Chọn font chữ Barcode để tạo mã vạch
B3: Nhập nội dung mã vạch (Với CODE39 thì ở đầu và cuối số mã vạch đều cần dấu “*”)
B4: Lưu tài liệu vừa tạo được
3. Những lưu ý khi tạo mã vạch
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa theo loại phù hợp trước khi tạo mã vạch
- Không nên tạo mã vạch quá dài với nhiều ký tự khó nhớ
- Không nên tạo mã vạch bằng các chữ cái tạo dấu và ký tự tạo dấu gần nhau, sẽ tạo ra lỗi font chữ trong tiếng Việt
- Mã vạch được tạo chỉ có thể bao gồm các chữ không dấu, số, dấu gạch chéo, dấu gạch dưới, dấu gạch trên và dấu chấm
Việc sử dụng cách tạo mã vạch sẽ giúp truy xuất thông tin sản phẩm và cũng chỉ là một trong những yếu tố giúp phân biệt thật hay giả. Có nhiều cách giúp bạn nhận ra một sản phẩm có phải fake hay không, tuy nhiên cách tốt nhất để không bị mua nhầm đó là hãy mua ở một địa chỉ uy tín.