Mã QR code dùng để quản lí các sản phẩm, vật dụng trong cuộc sống hàng ngày. Nhìn mã vạch có vẻ phức tạp tuy nhiên chúng ta có thể tạo mã QR bằng máy tính. Hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ cách tạo mã vạch trong Excel đơn giản mà bạn có thể làm được ngay.
Với cách tạo mã vạch trong Excel này, bạn cũng có thể áp dụng cho cả chương trình Word, Powerpoint từ 2010 trở lên.
Cách tạo mã vạch trong Excel bằng font chữ
Thao tác thực hiện trên phần mềm Excel, bạn có thể thực hiện tương tự trên phần mềm Word, Powerpoint.
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập trang web tải Fonts chữ mã vạch > Giải nén và nhấn chuột phải vào font Code 39 > Chọn Install để cài đặt > Mở ứng dụng cần tạo mã vạch (Word, Excel, Powerpoint) > Nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode > Bôi đen dãy số > Thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập trang web tải Fonts chữ mã vạch về để sử dụng cho Word, Excel hay Powerpoint. Chọn Download để tải về.
Truy cập trang web tải Fonts chữ mã vạch Barcode 39 về để sử dụng cho Word, Excel
Bước 2: Giải nén file vừa tải ra, nhấn chuột phải vào font Code 39 và chọn Install để cài đặt.
Nếu chưa biết cách giải nén file, bạn có thể tham khảo bài viết Cách nén file, giải nén file rar, zip, pdf, word đơn giản nhất
Giải nén file vừa tải ra, nhấn chuột phải vào font Code 39 và chọn Install để cài đặt
Bước 3: Mở ứng dụng Excel rồi nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode.
Bạn có thể nhân bản (copy) dãy số lên và để ở bên dưới để tiện cho việc quản lý.
Mở ứng dụng Word, Excel, Powerpoint rồi nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode
Bước 4: Bôi đen dãy số và thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39 để chuyển định dạng số và ký tự sang định dạng mã vạch Barcode.
Bôi đen dãy số và thay đổi Fonts cho dòng số ở chỗ Mã vạch thành Code39
Bước 5: Lúc này dãy số đã được viết dưới dạng Barcode, bạn hãy tăng size (kích cỡ) cho mã vạch để dễ nhìn thấy hơn.
Lúc này dãy số đã được viết dưới dạng Barcode, bạn hãy tăng size cho mã vạch để dễ nhìn thấy hơn
Cách tạo mã vạch QR bằng bằng Add-in
Add-in là những công cụ bổ sung chức năng hoặc các lệnh tùy chỉnh cho các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint và Outlook.
Thao tác thực hiện trên phần mềm Powerpoint, bạn có thể thực hiện tương tự trên phần mềm Word, Excel.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở ứng dụng Powerpoint > Chọn tab Insert > Chọn Store > Gõ từ khóa QR4Office vào ô tìm kiếm > Chọn Add > Gõ nội dung muốn tạo mã QR > Chọn Insert.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Powerpoint, chọn tab Insert (chèn) và chọn Store (cửa hàng).
Mở ứng dụng Word, Excel, Powerpoint chọn tab Insert (chèn) và chọn Store (cửa hàng)
Bước 2: Gõ từ khóa QR4Office vào ô tìm kiếm rồi chọn Add (thêm) bên cạnh phần bổ trợ đó.
Gõ từ khóa QR4Office vào ô tìm kiếm rồi chọn Add (thêm) bên cạnh phần bổ trợ đó
Bước 3: Sau khi tải xong, một cửa sổ nhỏ ở phía bên phải sẽ xuất hiện.
Sau khi tải xong một cửa sổ nhỏ ở phía bên phải sẽ xuất hiện
Lưu ý: Nếu bảng đó không tự động bật lên thì bạn có thể vào tab Insert, chọn My Apps (Ứng dụng của tôi) và chọn QR4Office.
Nếu bảng đó không tự động bật lên thì bạn có thể vào tab Insert, chọn My Apps (Ứng dụng của tôi) và chọn QR4Office
Vào tab Insert, chọn My Apps (Ứng dụng của tôi) và chọn QR4Office
Bước 4: Ở hàng đầu tiên, bạn có thể tùy chỉnh nội dung mà bạn muốn mã QR Code sẽ hiển thị, ví dụ như văn bản, đoạn văn bản, hay là một đường link,…
Ngoài ra bạn cũng có thể thiết lập các tùy chỉnh như Color (màu sắc) và Background (phông nền), Size (kích thước) mã QR Code,…
Ở hàng đầu tiên, bạn có thể tùy chỉnh nội dung mà bạn muốn mã QR Code sẽ hiển thị
Bước 5: Sau khi tùy chỉnh các nội dung xong, bạn chọn Insert.
Sau khi tùy chỉnh các nội dung xong, bạn chọn Insert
Bước 6: Vậy là bạn đã tạo thành công một mã QR Code trên file Word/ Excel/ Powerpoint rồi! Bạn có thể chỉnh sửa, sao chép, cắt, dán,… mã QR này như một file hình ảnh bình thường nhé.
Vậy là bạn đã tạo thành công một mã QR Code trên file Word/Excel/Powerpoint rồi
Với cách tạo mã vạch trong Excel mà chúng tôi chia sẻ trên đây, hi vọng rằng các bạn sẽ áp dụng thành công. Hãy cùng thực hiện để tạo những mã vạch đặc biệt dành riêng cho mình nhé.
>> Xem thêm bài viết:
- Cách tra cứu mã vạch bằng lái xe thật – giả chính xác nhất
- Cách tạo mã vạch anh yêu em trên điện thoại đơn giản