Nguyên nhân in mã vạch bị lệch và cách xử lý đơn giản

Nguyên nhân in mã vạch bị lệch và cách xử lý đơn giản

In mã vạch bị lệch là một trong những lỗi phổ biến mà rất nhiều người dùng hay gặp phải. Lỗi này thường mắc phải do cả vật lý lẫn trên phần mềm. Khi máy in bị lệch sẽ khiến cho con tem in lệch khỏi vị trí cân bằng hoặc in không hết dữ liệu. Vậy làm sao để khắc phục lỗi này? Chúng ta cùng tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

Nguyên nhân in mã vạch bị lệch

Một số lý do sau đây có thể khiến máy in mã vạch bị lệch so với vị trí ban đầu:

  • Do cài đặt trang in không chính xác.
  • Do cài đặt hiệu suất hoặc phương pháp in không chính xác và không khớp với máy in tem.
  • Người dùng cài đặt giấy mực không chính xác.
  • Người dùng không di chuyển thanh chặn giấy gần với kích thước tem. Điều này khiến giấy bị lệch khỏi vị trí.
  • In từ tệp PDF cũng có thể gây ra kích cỡ giấy không chính xác.
Nguyên nhân in mã vạch bị lệch và cách xử lý đơn giản
Nguyên nhân in mã vạch bị lệch

Tiếp theo là vì bạn đã không sử dụng máy in trong một thời gian dài. Máy in cũng giống như máy tính nó có bộ nhớ tạm thời. Bộ nhớ này lưu trữ dữ liệu nhãn in mã vạch gần nhất của bạn. Nếu bạn không sử dụng hoặc không bật máy in, dữ liệu này sẽ được máy tự động xóa.

Cách xử lý đối với từng trường hợp máy in bị lệch

Đối với từng nguyên nhân dẫn đến máy in bị lệch sẽ có cách khắc phục riêng. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra những cách khắc phục cơ bản nhất.

  • Lỗi vật lý

Nguyên nhân vật lý của máy in mã vạch bị lệch dễ dàng để sửa chữa nhất. Người dùng có thể xem xét cẩn thận đường dẫn của giấy mã vạch. Trong trường hợp có lỗi trên giấy, bạn có thể điều chỉnh vị trí của giấy và vị trí thanh chặn giấy.

  • Lỗi phần mềm

Phần mềm phổ biến để in mã vạch sản phẩm hiện nay là Bartender. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng phần mềm Bartender để hướng dẫn lỗi sai lệch của máy in mã vạch cho bạn. Đối với các phần mềm khác có thể thao tác khác, nhưng nguyên tắc sửa lỗi hoàn toàn tương tự như Bartender.

Hướng dẫn cài đặt máy in Bartender:

  • Bấm vào File >> Page setup
  • Chọn tab Page
  • Chọn Orientation
  • Đặt kích thước trang
  • Chọn tab Layout
  • Đặt hàng và cột
  • Đặt Margins
Nguyên nhân in mã vạch bị lệch và cách xử lý đơn giản
Cài đặt máy in để tránh bị lệch mã vạch

Sử dụng bản xem trước ở bên phải để xác minh cài đặt BarTender của bạn khớp với giao diện của bạn hay không

  • Nhấn OK để giữ thay đổi của bạn
  • Lưu tài liệu của bạn
  • In tài liệu của bạn

Trên đây là toàn những chia sẻ về nguyên nhân cũng như cách xử lý khi máy in mã vạch bị lệch. Để hạn chế được tình trạng này bạn hãy kiểm tra thật kỹ File in, máy in trước khi sử dụng.